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Digitale Buchführung

Ihre Vorteile im Wettbewerb

Sie suchen eine moderne Buchführung ohne Zeitdruck? Sie wollen Ihre Belege und Geschäftsunterlagen grundsätzlich im Haus behalten und gerade im täglichen Wettbewerb permanent auskunftsbereit sein?

Dann haben wir mit der digitalen Buchführung eine Lösung für Sie, die Sie sofort entlastet und zudem Ihren kompletten Zahlungsverkehr und Ihre Liquidität deutlich verbessern kann.

So funktioniert die digitale Buchführung:

  • Sie scannen die Belege einfach ein (z.B. die Lieferanten-Rechnungen).
  • Diese gescannten Belege werden dann mit OCR = Texterkennung aufbereitet und in einem Überweisungsträger-Entwurf für den späteren elektronischen Zahlungsverkehr zur Kontrolle und Ergänzung angezeigt. Damit ersparen Sie sich die Aufwendungen der Datenerfassung für das eBanking.
  • Sie erhalten auf der Kreditorenseite eine Zahlungsvorschlags-Liste und wickeln hierüber Ihren Zahlungsverkehr ab.
  • Ausgangsrechnungen werden aus fast jedem Fakturiersystem (selbst aus Excel-Rechnungen) im PDF-Format eingelesen und zu 100% richtig erkannt und aufbereitet (incl. aller Debitoren-Neuanlagen).
  • Täglich erhalten Sie außerdem automatisch alle Ihrer Bank-Bewegungen eingespielt und nutzen die Vorzüge eines selbstlernenden Kontoauszugsassistenten auf der Debitoren- und Kreditorenseite.
  • Mit einem integrierten Programm für das Mahnwesen haben Sie dann alle Module für das wirklich zeitnahe Forderungsmanagement.
  • Ein Kassenbuch (incl. Reisekostenrechner) und ein digitales Rechnungsbeleg-Archiv bietet Ihnen weitere Vorteile. Jede Rechnung finden Sie auf Knopfdruck und die lästige Rechnungsablage wird ganz einfach, man legt die Ein- und Ausgangsrechnungen nur noch chronologisch nach Datum in einen Karton zur vorgeschriebenen 10 jährigen Aufbewahrung.
  • Die im Überweisungsträger enthaltenen Informationen erscheinen dann zusammen mit den gescannten Belegen „just-in-time“ bei uns im Steuerbüro in Düsseldorf.


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